札幌北高34期個人情報保護方針
「札幌北高34期連絡係」(以下「連絡係」という)は、北海道札幌北高等学校第34期卒業生(以下「北高34期」という)相互の親睦を図るため、必要な連絡を行います。
そのためには、北高34期の皆さまの個人情報の収集・保管・使用が必要となります。
連絡係は、個人情報保護法および関係法令の精神に則り、皆さまからお預かりした個人情報の保持並びに適切な使用に努めることを誓約します。
1 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、卒業年、卒業クラス、住所、電話番号、勤務先、学校名、電子メールアドレス等、皆さま個人が特定できる情報を指します。
2 個人情報の利用目的
連絡係は、次の目的に限り皆さまの個人情報を使用します。
①同期会、同窓会総会、役員会、その他同窓会行事の案内
②同窓会報等の送付
③賛助金等にかかわる案内
④同期会名簿(掲載を希望する人のみ)の発行
⑤訃報(恩師・同期)の連絡
3 個人情報の安全管理
連絡係で保有する個人情報については、外部への流出、改ざん、消失を防止し安全管理に努めます。前記2の利用目的以外のことに皆さまの個人情報を利用することはありません。
4 業務委託先に対する個人情報の提供、監督
業務委託先に対して個人情報を提供する場合は、機密保持契約を結んだ上で委託します。
5 第三者への提供
札幌北高同窓会会員からの照会については、原則として、被照会者の承諾を得た場合に限り回答します。なお、札幌北高同窓会会員以外からの照会については法令の定める場合を除いて個人情報を知らせることはありません。
6 個人情報の開示、訂正、利用停止・消去に関する請求
連絡係の保有する個人情報に関して、北高34期の本人から自己の個人情報について申し出があった場合、所定の手続きのうえ、情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求に応じます。
7 その他
連絡係では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行なっています。そのため、日本国における法令等に合わせ、個人情報の保護をより確かなものとするため「札幌北高34期個人情報保護方針」を改定することがあります。定期的に確認をお願いします。
8 お問合せ先
連絡係は、嶋崎(雅)、大朝(摂)、西澤(政)、鍋田(千)の4名です。(クラス順)
個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。