2012.11.17 第1回運営委員会
一.日 時:2012年11月17日(土)18:00~21:00
二.場 所:ノースエイム(札幌市北区北18西5)
三.出席者:石川義、井上達、山田秀、長尾、福島、亀山修、嶋崎雅、根本、川崎、大門、
島、土生、藤本直、小野大、鍋田(クラス、五十音順)
四.資 料:
・[議事次第]今後に向けての情報交換
・[資料1]総務T引継ぎについて
・[資料2]会券部個別引継ぎ
・[資料3]編集T進捗状況の報告と依頼事項
・[資料4]お茶席部引継ぎについて
・[資料5]ITツールの現状について
・[資料6]第109回総会実行委員会スケジュール(現時点)
・[資料7]ダイレクトメールについて
・[資料8]彩風塾について
・[資料9]実行委員会組織案(案 ver.6)
五.概 要:
1.33期との引継ぎの状況について
(1)総務チーム
・経費について
・頑張ってくれる人ほど個人負担が多くなることについては一定の考慮はしたい。
(2)会券チーム
・33期からのアドバイス事項について
・会券は、紙のチケットである必要もないが、先輩の中にコレクションされてる方がいる
ようなので存続で検討したい。
(3)広告チーム
・広告チームの引継ぎは未済。最低5名程度のメンバーが固まった段階で実施したい。
・領収書デザインや集金方法についても課題がありそう。
(4)企画チーム
・33期との引継ぎは12月1日(土)を予定。
・現時点の構想の一部について
(5)編集チーム
・33期との引継ぎについて
・現段階での企画について
(6)お茶席チーム
・33期との引継ぎについて
・総会のロジまわりについての協力依頼について
(7)情報チーム
・今のホームページ「http://satsukita34.jimdo.com」の役割について。
・これから声をかける同期の仲間に連絡先登録をお願いする場合の優先順位は、第1が
「ホームページの連絡先を教えて下さい!」からの連絡先情報を送信(郵便番号とメー
ルアドレスだけでOK)、第2が「Yahoo!グループメーリングリスト」への登録手続
き、第3が「Facebook」の「北海道札幌北高等学校'84」への登録となる。
(8)今後のスケジュール
・別紙スケジュール表のとおり
・来年の5月最終週(予定)にも「庁立・北高だより」の発送手伝いがある。(追記)
2.当面の課題(やるべきこと)について
(1)1月2日同期会開催についてのお知らせ(ダイレクトメール)発送の件
・連絡のつかない方の特定と発送作業をできるだけ早く行いたい。
(2)本体同窓会行事
・12月1日(土)の「庁立・北高だより」発送手伝い、12月13日(木)の「ノースエイ
ム寄席」に都合のつく人はできるだけ参加する。
(3)北高現役生向け行事(彩風塾)
・検討状況について
3.1月2日の34期同期会(新年会)に向けて
・平成25年1月2日(水)16時から、第一ホテルで実施(予定)。
・気軽に立ち寄ってもらうため立食形式で行う。
4.今後のスケジュール
5.その他の連絡事項
以上