2013.05.25 第7回運営委員会
一.日 時 2013年5月25日(土)18:00~21:00
二.場 所 ノースエイム(北18条西5丁目)
三.出席者 石川、井上、山田、長尾、福島、三枝、亀山、岩橋、嶋崎、田形、土生
藤本、本間、小野、鍋田
オブザーバー 鈴木、鷲田
四.資 料
・[議事次第]第7回運営委員会 次第
・[資料1]総務チーム報告
・[資料2]総務チーム活動予定表
・[資料3]当初予算及び直近執行状況
・[資料4]会券チーム報告
・[資料5]広告チーム報告
・[資料6]編集チーム報告
・[資料7]企画チーム報告
・[資料8]総会当日の名札デザイン案
・[資料9]総会当日のおもてなし班の動きについて
・[資料10]年間スケジュール[14版]
五.概 要
1.実行委員長挨拶
・総会当日まで約2ヶ月半となった。
忙しいなか会券T・広告Tの精力的な活動に感謝する。
2.各チームの報告・提案等
○総務チーム
・井上TLから資料1・資料2・資料3に基づき報告。
・決起大会が終了したことから、今後の活動は「総会の案内状・招待状の送付」
「誌上同窓会の作成」「総会当日の来場者対応マニュアルの作成」がメインにな
る。
○会券チーム
・藤本TLから資料4に基づき報告。
・招待者は、庁立・恩師・同窓会役員のみとする。
○広告チーム
・岩橋TLから資料5に基づき報告。
・同期の反応がいま一つのため、賛同を得るための智恵を出して欲しい。
○編集チーム
・田形TLから資料6に基づき報告。
・スケジュールどおり順調に進んでいる。
・表紙のデザインについては、美術部のMさんにアドバイスをもらって、来週佐藤
印刷と再打合せ予定。
○企画チーム
・土生TLから資料7に基づき報告。
・パネルの写真は34期の写真の絞り込みと33期写真減らしを調整中。
・結晶VTRはなかなか良い出来に仕上がっている。
○お茶席チーム
・三枝TLから口頭で報告。
・5月21日に北高茶道部を訪問してきた。
・北高祭のときに再度訪問して、荷物の出し入れの日にち等を再確認する。
・学校長ほか関係者への正式依頼文書は近日中に発送する。
○情報チーム
・小野TLから資料8に基づき、当日のネームプレート案について説明。
○おもてなし班
・鍋田班長から資料9に基づき説明。
3.その他報告・提案等
井上TLから資料1裏面(5.総括)に基づき現状の課題について説明。
○現在の支出状況について
・支出案件については情報共有をお願いしたい。
○6月1日(土)の手伝いについて
・7名参加予定
○7月2日のゴスペルコンサートについて
・希望者は井上くんまで。
○7月15日(月)のゴルフコンペについて
・当番期に求められる役割・動きについて確認が必要。
・希望者は井上くんまで。
○行燈行列対応について
・日にちについて確認が必要(7月5日(金)?)
・今年は学校が選んだ賞に対して「副賞」として賞品を送ることにする。
○「東京楡の会」とのコラボレーションについて
・引き続き連絡を密にしていく。
○長3封筒の追加注文について
・各チームの必要部数を5月28日(火)までに田形さんに連絡する。
4.当面の予定・イベント
(1)庁立だより発送手伝い(6/1)
(2)北海道の宇宙開発展(6/17-19)
5.その他
○その他連絡事項
○次回運営委員会 6月29日(土)18:00~ ノースエイム中会議室
○懇親会
以上