2013.03.23 第1回実行委員会・第5回運営委員会
一.日 時 2013年3月23日(土)18:00~19:30
二.場 所 ノースエイム(北18条西5丁目)
三.出席者 石川、井上、山田、武田、長尾、中西、福島、三枝、亀山、白石、岩橋
嶋崎、鈴木、清野、根本、田形、小池、土生、浜本、早瀬、藤本、西村
本間、小野、鍋田(25名。クラス、五十音順)
四.資 料
・[議事次第]第1回実行委員会 兼 第5回運営委員会 次第
・[資料1]4/20決起大会のスケジュール概要
・[資料2]会券チーム報告
・[資料3]広告チーム報告
・[資料4]編集チーム報告
・[資料5]企画チーム報告
・[資料6]お茶席チーム報告
・[資料7]年間スケジュール[12版]
・[資料8]2013東京楡の会総会ご案内一式
・[資料9]連絡先がわからない(=HP赤字の)人たち
五.概 要
1.実行委員長挨拶
2.決起大会について
・井上くんから資料1に基づき説明。
3.各チームの報告・提案等
○総務チーム
・井上くんから口頭で報告。
○会券チーム
・藤本くんから資料2に基づき報告。
・会券の袋詰めは本日(15:30~17:30)終了。皆さんのご協力に感謝。
○広告チーム
・岩橋くんから資料3に基づき報告。
・電話かけについての勉強会を、4月13日13時から実施する予定。
○編集チーム
・田形さんから資料4に基づき報告。
・3月1日の北高卒業式の日に合わせた写真企画へは、大勢の同期が協力してくれ
た。予想より多く嬉しい悲鳴をあげている。
・その他の記事については、6月の入稿に向け、ほぼ順調に進んでいる。
○企画チーム
・土生くんから資料5に基づき報告。
・3月2日にロイトン札幌との打合せを実施。
○お茶席チーム
・三枝さんから資料6に基づき報告。
○情報チーム
・小野くんから口頭で報告。
○おもてなし班
・鍋田さんから口頭で報告。
4.その他報告・提案等
(1)35期との顔合せ(2/23)
・井上くんから口頭で報告。
(2)東京楡の会幹事会(3/9)
・鍋田さんから資料8に基づき報告。
(3)名簿充実活動状況
・鍋田さんから資料9に基づき報告。
・ダイレクトメールが返送されてきた人(=全く連絡先の分からない人)43人。
・ダイレクトメールが返送されてきていない人(=本人または家族に届いていると
推定される人)が34人。
・かなりの好成績であるとは認識しているが、引き続き不明者発掘に努める。
(4)現状のスタッフ体制
・報告事項なし
5.当面の予定
(1)合唱部定期演奏会(3/24)
・おのちんから是非鑑賞するよう強力な推薦があった。
(2)決起大会(4/20)
・補足事項なし
(3)北高訪問
・日程未定
6.その他
・全体写真撮影
・次回運営委員会 4月13日(土)18:00~ ノースエイム大会議室
・懇親会:まるた
以上