2013.06.29 第8回運営委員会
【第8回運営委員会】
一.日 時 2013年6月29日(土)17:10~19:50
二.場 所 ノースエイム(北18条西5丁目)
三.出席者 石川、井上、山田、武田、長尾、三枝、亀山、白石、嶋崎、清野、田村
田形、小池、土生、浜本、早瀬、小野、小松、鷲田、鍋田
四.資 料
・[議事次第]第8回運営委員会 次第
・[資料1]総務チーム報告
・[資料2]会券チーム報告
・[資料3]役割分担表(会券チーム)
・[資料4]34期の出欠状況
・[資料5]広告チーム報告
・[資料6]編集チーム報告
・[資料7]企画チーム報告
・[資料8]北高祭行灯行列 同窓会34期賞について
・[資料9]お茶席チーム報告
・[資料10]年間スケジュール[15版]
五.概 要
1.実行委員長挨拶
・総会当日までひと月余りとなった。
・広告チームは忙しい時期を迎えており、目標を上回る勢いの数字となっている。
2.各チームの報告・提案等
○総務チーム
・井上TLから資料1に基づき報告。
・今後の支出については、井上TLに必ず事前に一報のうえ、お願いしたい。
○会券チーム
・早瀬くんから資料2・資料3・資料4に基づき報告。
・同期の参加は現時点で85人程度(目標150人)
・「○○さんは来るよ。△△さんは来ないよ」という情報は白石くんに連絡する。
・7月19日、同期・先輩期・後輩期の勧誘状況について一旦集計して分析する。
○広告チーム
・鷲田くんから資料5に基づき報告。
・広告収入は申込みベースで目標に達した。
○編集チーム
・田形TLから資料6に基づき報告。
・同窓会誌の納品日は8月2日(金)予定で動いている。
○企画チーム
・土生TLから資料7に基づき報告。
・亀山副委員長から、資料8に基づき、行灯行列の34期賞に係る北高との対応等
について報告。
○お茶席チーム
・三枝TLから資料8に基づき報告。
・総会当日の搬入搬出は大変なので、男子の手助けが必要。
○情報チーム
・報告・提案事項なし
○おもてなし班
・鍋田班長から、口頭で報告・提案。
3.その他報告・提案等
○先輩期との対応について
○同期医師会からの広告掲載について
4.当面の予定・イベント
(1)行灯行列(7/5)
(2)アカシア会ゴルフコンペ(7/15)
(3)東京楡の会総会(7/20)
5.その他
○その他連絡事項
・ノースエイムの予約について
○次回運営委員会&全体委員会
・7月27日(土)13:00~ 場所未定(市内ホテル)
18:00~ 35期との打合せ(TL以上)
○懇親会
・黄金の串
以上