2013.01.26 第3回運営委員会
一.日 時 2013年1月26日(土)18:00~20:00
二.場 所 ノースエイム(北18条西5丁目)
三.出席者 石川、井上、山田、長尾、中西、福島、河合、亀山、白石、岩橋、嶋崎
鈴木、清野、根本、川崎、大門、田形、小池、早瀬、藤本、浜本、大谷
西村、森脇、小野、鷲田、鍋田(クラス、五十音順)
四.資 料
・[議事次第]第3回運営委員会 次第
・[資料1]2012総会決起大会・式次第
・[資料2]先輩(庁立)おもてなしの改善案
・[資料3]会券チームミーティング資料
・[資料4]ITツールの現状について
・[資料5]第109回同窓会総会実行委員会名簿
・[資料6]第109回北高同窓会実行委員会組織図
・[資料7]ダイレクトメール改正案(札幌北高等学校第34期の皆さまへ)
・[資料8]札幌北高34期(昭和59年卒業生)名簿
・[資料9]年間スケジュール[10版]
五.概要
1.同窓会の概要及びこれまでの経緯について
・井上くん(総務TL)から口頭で説明
2.当面のスケジュールについて
○決起大会(4/20)
・井上くん(総務TL)から資料1に基づき説明。
・目的は、同窓会幹部・先輩各期の幹事の方へのチケット販売依頼、広告掲載依頼。
○同窓会本体役員との懇談会(2/12)
・石川くん(実行委員長)から口頭で説明。
○35期との打合せ(2月23日)
・石川くんから口頭で概要説明。
○北高訪問
・井上くんから口頭で概要説明。
3.各チームからの連絡事項について
○総務T
・井上くんから口頭で説明
・当面のテーマは決起大会。
(庁立特別対策班)
・鍋田さんから資料2に基づき、おもてなしの改善案について説明。
○会券T
・藤本くん(会券TL)から資料3に基づき説明。
○広告T
・川崎くん(広告TL)から口頭で説明
○編集T
・田形さん(編集TL)から第108回会誌を例に、編集業務の概要について説明。
○企画T
・土生くん(企画TL)欠席のため、特に報告事項なし。
・亀山くん(企画担当副委員長)から33期の彩風塾の活動状況について補足。
○お茶席T
・報告事項なし。
○情報T
・嶋崎くん(総務・情報担当副委員長)から資料4に基づき、実行委員会で使用し
ているITツールについて説明。
4.その他情報・意見交換ほか
○現状のスタッフ体制(確認)
・井上くんから資料5、資料6に基づき、現状について説明。
○封筒、名刺作成(報告)
・田形さんから(印刷済みの)封筒、名刺、ロゴシールについて、口頭で説明。
○1月2日同期会開催(報告)
・藤本くんから口頭で報告。
・1月2日に第一ホテルで実施。47名出席。久しぶりの人、はじめましての人、
メールや Facebook でしかやりとりのない人とも話ができた良い機会だった。
○その他
<名簿充実活動について>
・嶋崎くんから、ダイレクトメール文案の改正案(Ver2)について説明。
・内容は、東京楡の会の案内も含めた今夏の同窓会(札幌、東京)への参加案内・
連絡先登録依頼というスタイルとし、ダイレクトメール作戦を継続することとした。
<各チーム活動の全体調整について>
・今後、三役(委員長、副委員長、幹事長)を中心とした幹部メンバーで、各チー
ムの活動状況の把握と総合調整をしていくこととした。
<会議資料>
・運営委員会資料は、会議後の資料整理(PDF化)の便のため、サイボウズLive
の共有フォルダに電子ファイルをアップロードすること。
<今後の予定>
・次回運営委員会は2月23日(土)、実行委員会は3月23日(土)を予定。
以上